INSTRUCTIVO 18/16
REUNIONES DE PADRES
Motivo: Organización de reuniones de padres
Alcance: Plenario
Objetivo: Indicar el rol del Docente a cargo de la reunión y delinear los ítems que deben tratarse en cada una
Fecha: 22-03-16
FUNDAMENTACIÓN
La reunión de padres es el momento en donde el docente expone el informe general del grupo: rendimiento pedagógico por área, dificultades y estrategias a implementar para contrarrestar dificultades, ajustes que se deben realizar desde el hogar para acompañar la tarea pedagógica áulica, contenidos esperables para el trimestre, modalidad de entrega de trabajos prácticos, cómo y qué se evalúa, utilización del cuaderno de comunicados, etc.
El docente es quien dirige y pauta los tiempos de reunión, haciendo respetar cada momento planificado, en pos del objetivo principal: Brindar información general del grupo, evitando abrir o realizar comentarios o preguntas que faciliten o despierten debates, ya que el tiempo asignado para reunión de padres es limitado y cada docente debe retornar al cuidado de los alumnos cuando comienza la clase a caro.
Es importante emitir un discurso positivo, de compromiso, apostando al avance y limitándose a los aspectos pedagógicos, conductuales y de convivencia entre niños dentro de la institución.
Si llegare a surgir alguna inquietud respecto de infraestructura o cantidad de alumnos dentro del aula, está la respuesta oficial: El edificio, la dimensión y disposición de espacios responde a la normativa vigente y cada espacio está aprobado por la dirección general de escuelas que es el ente regulador, mediante la figura del inspector de turno; haciendo entender a los responsables de los alumnos que los temas de la reunión fueron informados, si tienen alguna inquietud particular respecto de la infraestructura lo dialogan con el directivo al finalizar la reunión de padres, sin mayores detalles.
¿POR QUÉ LLEVAR ADELANTE UNA REUNIÓN DE PADRES?
La reunión de padres es el momento donde la institución y la familia se acercan para que los padres se enteren del progreso de sus hijos en la escuela y para que los maestros obtengan perspectivas adicionales sobre las vidas familiares y comunitarias de los estudiantes.
Es el momento donde el docente explica a los responsables de alumnos que el propósito de esta información es apoyar el aprendizaje y el crecimiento estudiantil.
¿CÓMO DEBEN SER LAS REUNIONES DE PADRES?
El tono de las reuniones de padres y maestros debe ser balanceado para que todos los involucrados comprendan lo que el estudiante está haciendo bien y lo que necesita mejorar. Al lograr este balance se envía el mensaje de que la escuela valora las virtudes de los alumnos y que tiene altas expectativas para todos.
Comenzando con lo positivo, las familias han de recibir información acerca del habilidades del grupo, preferencias por las áreas, interacciones positivas entre los alumnos del curso, transmitiendo los progresos alcanzados en función de las metas de aprendizaje para lograr identificar los campos que necesiten ser tratados.
Repasando fechas de evaluaciones, comienzo de las unidades académicas, desarrollo del proceso de profundización continua del aprendizaje de los niños.
Proponiendo sugerencias para mejorar el proceso pedagógico de los alumnos, tales como: rutinas, momentos en los que hace la tarea, conceptos que no se comprenden y que deben ser remitidos nuevamente al docente, ubicando la posición del responsable del alumno como padre/madre/tutor/abuelo/tío, y el profesional de la enseñanza como DOCENTE que encontrará la forma más efectiva para que el alumno aprenda sin marearse.
Describir cuáles son los medios de comunicación oficial y qué sucede cuando se usan los no oficiales, detallando las consecuencias que poco aportan a la mejora pedagógica.
Si el docente desea saber la opinión o postura grupal de parte de los responsables de alumnos, la manera indicada de preguntar es: ¿Alguna pregunta acerca de….? De esa forma se limita el transcurso de la reunión hacia los objetivos que se esperan alcanzar.
Evitar preguntas abiertas que desencadenan debates o discrepancias desorganizando y rompiendo la armonía de la reunión planificada por el docente, tales como ¿Alguna pregunta? ¿Alguna inquietud? ¿Alguna duda?, preguntas que no son específicas.
Evitar juzgar sobre lo que “ellos” deben hacer y enfatizarse en el cómo “nosotros” podemos trabajar juntos para resolver cualquier circunstancia. De la misma forma, cuando la pregunta abierta generó debate, el docente deberá tomar la postura de coordinador de grupo, remitiéndose a recordarles cuál es el objetivo de la reunión y los temas propuestos que se trataron, todo lo que no corresponde a lo conversado, se dialogará en otro momento con la directora/vicedirectora mediante entrevista personalizada.
ROL DOCENTE
El docente es quien dirige y pauta los tiempos de la reunión.
Sabiendo que consta de 30 minutos para el desarrollo de la misma será el único encarado de dinamizar los tiempos de tal forma que al término de lo estimado se dirija a su puesto, ya sea en el aula o en el patio. Priorizar la organización y planificación armada, anticipando a los presentes que colaboren para poder tratar todo tema pedagógico importante de los alumnos.
Acciones a realizar antes, durante y después de la reunión:
a. Antes:
ü Controlar que todos los cuadernos de comunicados se encuentren firmados y notificados de la reunión de padres.
ü Verificar que el espacio asignado para la reunión se encuentre a disposición y en condiciones
ü Corroborar el funcionamiento de aparatos tecnológicos para pasar pawer. (hay tres lugares disponibles para esta acción: espacio de Danza, Espacio de Inglés y Espacio de Informática, en ese orden).
ü Haber labrado el acta para hacerla circular al ingreso de los citados, con el listado de alumnos y espacios a completar del lado derecho de cada apellido del educando: Firma, aclaración de Firma y N° de D.N.I.
ü En caso de entregar boletines, corroborar que todos estén firmados por la directora.
ü Tener las copias de contenidos a trabajar para entregar a los señores padres.
ü Establecer pautas de organización cuando los padres terminen de entrar
b. Durante:
ü Marcar los tiempos de reunión.
ü Establecer Acuerdos.
ü Guiar la reunión
ü Mantener la calma
ü En caso que se desarrolle debate o controversia, mantener la calma y aclarar que todas las inquietudes serán tomadas en cuenta, agradeciendo la preocupación de cada uno y el haber comunicado su pensamiento, no obstante, el tiempo apremia, y la reunión debe continuar con lo pautado, las particularidades se atenderán en entrevista personal.
ü Terminar con la reunión a tiempo para tomar el puesto en el aula o el patio.
c. Después:
ü Agradecimiento a los padres por su presencia y entregar souvenir.
ü El docente sale del lugar de reunión al terminar de repartir los souvenirs y se dirige a su puesto en el patio o en el aula.
ü Citar por cuaderno de comunicados a los padres que manifestaron alguna inquietud puntual de temas tratados, o fuera de lugar.
ü Citar por cuaderno de comunicados a los padres que faltaron a la reunión para la entrega de boletines, según lo indicado en el reglamento.
ü Mejorar la comunicación con los padres de alumnos para lograr mayor armonía en las próximas reuniones.
TEMAS A TRATAR POR REUNIÓN DE PADRES, SEGÚN LA ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL
1° Reunión de padres
Mes: MARZO/ABRIL
1. Presentación del Docente, áreas que trabajará junto a los niños, horario en el que se encuentra disponible para atenderlos, estudios y cursos, expectativas para una buena comunicación durante el año, etc.
2. Tema pedagógico: Se dará una explicación y actividad del tema que a los alumnos les resulte más difícil de llevar adelante: Convivencia, valores, operaciones combinadas, situaciones problemáticas, juegos de ingenio, redacción, concurso de hechos históricos, crucigramas de ciencias naturales, etc.
3. Al tratar con los padres el tema pedagógico que más interesa en el grupo de alumnos, se da lugar al siguiente punto.
4. Trabajo conjunto: Enfatizar los aspectos que deben ser ajustados desde el hogar para lograr que repunten y mejoren en el rendimiento académico en pos de la autosuperación e independencia paulatina y puntualizar la modalidad de ajuste desde la institución.
5. Hablar del progreso académico de los alumnos a través del uso de muestras del trabajo y de la asesoría durante las reuniones
6. Explicación del nuevo régimen académico. Libro de lectura para la primera etapa del año.
7. Cadena telefónica con los números de teléfono que los presentes aporten y funcionamiento de la cadena, grupos de redes sociales tales como facebook, twiter, what sapp, etc.
a. Uso positivo
ü Solicitud de tareas cuando alguno falta
ü Recordatorio de cumpleaños
ü Datos de profesionales que complementan la educación de los niños tales como: psicopedagogos, pediatras, psicólogos, maestros particulares, etc.
ü Solidaridad ante alguna pérdida de prenda de vestir o útiles escolares.
b. Uso negativo
ü Indicar cuáles son los ejemplos reales no aportan y poco colaboran con el aprendizaje de los alumnos:
ü Críticas al docente (en audio y mensaje de texto leído en voz alta cerca de los alumnos que quieren a su docente).
ü Críticas a algún compañero de su hijo ya sea en audio, por mensaje escrito o directamente al niño a cargo.
ü Críticas u opiniones basadas en una sola versión sin acercarse a conversar para aclarar lo que aqueja al niño o al adulto.
ü Hablar acerca de otras familias y los posibles problemas que tengan esas familias con ánimo de exposición, sin dar soluciones o aportar propuestas superadoras.
8. Toda consulta, solicitud personal, inquietud particular se realiza mediante entrevista pactada por cuaderno de comunicados.
9. Horario de ingreso y culminación de la jornada: importancia de la puntualidad y de estar presentes en el saludo a la bandera. Recordar que los alumnos ingresan SOLOS, los familiares se despiden en la puerta de entrada.
10. Nombre y apellido en todas las prendas, niñas: cabello natural, limpio y recogido, uñas cortas y sin esmaltar con color, ropa limpia; niños: cabello corto, uñas cortas, ropa limpia.
11. Proyectos para el primer trimestre del año, fechas en las que los alumnos actuarán, tema del festival de fin de año, salida educativa de la primera etapa del presente ciclo.
12. Entrega de:
a. Planillas de salida educativa
b. Contenidos a trabajar durante el primer trimestre. (deben figurar en el acta)
13. Cierre de la reunión con entrega de souvenir y confirmación de horarios de áreas especiales.
14. Listado de alumnos y al lado firma, aclaración de firma y n° de DNI de cada padre/madre/tutor presentes.
2° Reunión de Padres
M es: JUNIO / JULIO
1. Bienvenida con la entrega de los contenidos que se pretenden alcanzar durante el segundo trimestre
2. Expectativas de logros alcanzados por áreas, modalidad de abordaje de contenidos que deben fortalecerse para mejorar el rendimiento académico, por ejemplo: tareas especiales, trabajo personalizado en horas de clase especial, etc.
3. Hablar del progreso académico de los alumnos a través del uso de muestras del trabajo y de la asesoría durante las reuniones
4. Explicación del nuevo régimen académico respecto de las calificaciones trimestrales.
5. Tema pedagógico: Se dará una explicación y actividad del tema que a los alumnos les resulte más difícil de llevar adelante: Convivencia, valores, operaciones combinadas, situaciones problemáticas, juegos de ingenio, redacción, concurso de hechos históricos, crucigramas de ciencias naturales, etc. Libro de lectura para la segunda etapa del año.
6. Trabajo conjunto: Enfatizar los aspectos que deben ser ajustados desde el hogar para lograr que repunten y mejoren en el rendimiento académico en pos de auto superación e independencia paulatina y puntualizar la modalidad de ajuste desde la institución.
7. Reforzar el uso del cuaderno de comunicados, el uso positivo de la cadena telefónica y grupos de redes sociales, así como el medio de comunicación oficial, la página web del colegio: www.edisonprimario.blogspot.com.ar
8. Horario de ingreso y culminación de la jornada: importancia de la puntualidad y de estar presentes en el saludo a la bandera.
9. Nombre y apellido en todas las prendas. Nombre y apellido en todas las prendas, niñas: cabello natural, limpio y recogido, uñas cortas y sin esmaltar con color, ropa limpia; niños: cabello corto, uñas cortas, ropa limpia.
10. Proyectos institucionales y áulicos para el segundo trimestre del año, fechas en las que los alumnos actuarán, ensayos para fin de año, salida educativa de la segunda etapa del presente ciclo.
11. Entrega de:
a. Planillas de salida educativa
b. Boletín de calificaciones (devolución dentro de las 48 hs hábiles), según lo indicado en el reglamento.
12. Cierre de la reunión con entrega de souvenir y confirmación de horarios de áreas especiales.
13. Listado de alumnos y al lado firma, aclaración de firma y n° de DNI de cada padre/madre/tutor presente.
3° Reunión de Padres
Mes: SEPTIEMBRE / OCTUBRE
1. Bienvenida con la entrega de los contenidos que se pretenden alcanzar durante el tercer trimestre
2. Expectativas de logros alcanzados por áreas, modalidad de abordaje de contenidos que deben fortalecerse para mejorar el rendimiento académico, por ejemplo: tareas especiales, trabajo personalizado en horas de clase especial, etc.
3. Resultado general de las evaluaciones integradoras del segundo trimestre.
4. Hablar del progreso académico de los alumnos a través del uso de muestras del trabajo y de la asesoría durante las reuniones
5. Explicación de las calificaciones emitidas por el nuevo régimen académico. Eliminación del período compensatorio Diciembre.
6. Tema pedagógico: Se dará una explicación y actividad del tema que a los alumnos les resulte más difícil de llevar adelante: Convivencia, valores, operaciones combinadas, situaciones problemáticas, juegos de ingenio, redacción, concurso de hechos históricos, crucigramas de ciencias naturales, etc.
7. Trabajo conjunto: Enfatizar los aspectos que deben ser ajustados desde el hogar para lograr que repunten y mejoren en el rendimiento académico en pos de auto superación e independencia paulatina y puntualizar la modalidad de ajuste desde la institución.
8. Reforzar el uso del cuaderno de comunicados, el uso positivo de la cadena telefónica y grupos de redes sociales, así como el medio de comunicación oficial, la página web del colegio: www.edisonprimario.blogspot.com.ar
9. Horario de ingreso y culminación de la jornada: importancia de la puntualidad y de estar presentes en el saludo a la bandera.
10. Nombre y apellido en todas las prendas. Nombre y apellido en todas las prendas, niñas: cabello natural, limpio y recogido, uñas cortas y sin esmaltar con color, ropa limpia; niños: cabello corto, uñas cortas, ropa limpia.
11. Proyectos institucionales y áulicos para el tercer trimestre del año, fechas en las que los alumnos actuarán, ensayos para fin de año, salida educativa de la segunda etapa del presente ciclo.
12. Entrega de:
a. Boletín de calificaciones (devolución dentro de las 48 hs hábiles), según lo indicado en el reglamento.
13. Cierre de la reunión.
14. Listado de alumnos y al lado firma, aclaración de firma y n° de DNI de cada padre/madre/tutor presente.
4° Reunión de Padres
Mes: DICIEMBRE
1. Bienvenida
2. Expectativas alcanzadas
3. Resultado general de las evaluaciones integradoras del tercer trimestre.
4. Hablar del progreso académico de los alumnos a través del uso de muestras del trabajo y de la asesoría durante las reuniones
5. Juego que estimule la confianza y deje una enseñanza de unidad.
6. Aspectos a reforzar durante el mes de Febrero.
7. 2°: Presentación de la maestra que transitará con los alumnos en el siguiente ciclo lectivo
8. 3°: Presentación de los profesores de áreas especiales y plan de trabajo articulado durante tres años, destinados al segundo ciclo E.P.
9. 4°: Presentación de las maestras de grado que compartirán con los alumnos el siguiente ciclo lectivo en las áreas de Matemática, Prácticas del Lenguaje, Ciencias Sociales, Ciencias Naturales, cuando cursen 5° y 6°.
10.Firma de boletines de los cursos 1°, 2°, 4°, 5°. También los boletines de alumnos de 3° y 6° que adeudan materias. Los boletines quedan en el establecimiento, según reglamento.
11.Entrega de:
a. Boletín de calificaciones sólo para los alumnos que terminan 3° y 6° sin adeudar materias.
12.Entrega de souvenir y cierre de la reunión.
13.Listado de alumnos y al lado firma, aclaración de firma y n° de DNI de cada padre/madre/tutor presente.
1° AÑO EP: 1° Reunión de padres del siguiente ciclo
Mes: DICIEMBRE
1. Presentación del Docente, áreas que trabajará junto a los niños, horario en el que se encuentra disponible para atenderlos, estudios y cursos, expectativas para una buena comunicación durante el año, etc.
2. Presentación de los profesores de áreas especiales y carga horaria semanal: Educación Plástica, Educación Física, Lengua Extranjera, Informática, Danza, Hora de Convivencia
3. Útiles escolares que se utilizarán en el primer grado del siguiente ciclo: www.edisonprimario.blogspot.com.ar
4. Contenidos que se trabajan en las áreas, incluyendo Educación Sexual, según normativa vigente.
5. Otros temas de vital importancia
a. Autorizados para retirar a los alumnos (siempre hasta 10 personas, que deberán presentar DNI en mano la primera vez que cada uno se acerque)
b. Completar Solicitud de Inscripción con datos para la Cédula Escolar.
c. Leer y firmar el reglamento institucional.
d. Leer y firmar todas las notas enviadas por cuaderno de comunicados.
e. Cadena telefónica: Grupos de redes sociales, su uso consciente y positivo.
f. Alumnos que entran llorando a la escuela: Posicionamiento y postura de los padres y la escuela, sugerencias para revertir la situación y pronosticar adaptación rápida al nuevo nivel que comienzan.
g. Medio de comunicación oficial
6. Presentación del plan pedagógico: Plan de continuidad de docentes por bloques de dos años consecutivos
7. Entrevistas personales con los sres. padres: modalidad institucional.
8. Presentación de los libros de textos que estarán disponibles para la venta comunitaria desde el primer día de clases del siguiente ciclo.
9. Oficialización del blogger institucional: www.edisonprimario.blogspot.com.ar
10. Cierre de la reunión
11. Se entrega souvenir.
Equipo Directivo
