Instructivo 01/17
DOCENTE DE GUARDIA
Modifica instructivo 21/15
Fecha: 01-02-17
Nivel: Educación Primaria
Nivel: Educación Primaria
Motivo: Rol del docente de guardia
Alcance: Plenario
Objetivo: Asesorar sobre la función del Docente de Turno
Horario de inicio de la guardia: 09:00 hs.
Horario de finalización de la guardia: 16:00 hs.
TURNOS:
MG: 4 hs, según cronograma.
PROF: FEBRERO: Carga horaria curricular.
DICIEMBRE: Carga horaria curricular y extracurricular.
A. ATENCIÓN AL CLIENTE
1. Tener a mano
a. Libro de actas de Entrega y Recibo de documentación ubicado en la repisa.
b. Carpeta de Constancias ubicada en armario de secretaría
c. Teléfono inhalámbrico de dirección o secretaría: tenerlo siempre en mano hasta que finalice el turno de guardia y colocarlo en su lugar antes de retirarse de la institución.
d. Contestar el teléfono cada vez que suene: “NIVEL PRIMARIO BUENOS DÍAS / BUENAS TARDES, HABLA….(Nombre y Apellido del docente)”
2. Consulta por vacante en persona
a. Prioridad n° 1.
b. Tomar la llave de Dirección EP y bolígrafo. No atender el teléfono.
c. Presentarse
d. Guiar al interesado por las dependencias del establecimiento contando la modalidad institucional para su uso.
o Sala de emergencia
o Baños PB (dependiendo del sexo del niño/a aspirante)
o Patio Interno
o Espacio de Danzas
o Espacio de Informática (se abre y se cierra con llave de dirección).
o Espacio de Plástica (ídem Informática)
o Aulas de Inglés (Idem Informática)
o Patio Externo: Ingreso/Egreso de Alumnos, etc.
o Comedor/Servicio de Jornada Extendida: Sólo hasta las 15.00 hs.
o Finalizar en Sala de Entrevistas.
e. Tomar una carpeta transparente con documentación de información y entregarla completa al interesado. (la que tiene hojas celestes).
f. Abrir la carpeta, mostrar y explicar el contenido de ser necesario.
f. Abrir la carpeta, mostrar y explicar el contenido de ser necesario.
g. Controlar si contiene la copia con aranceles 2016 para que el interesado tenga una estimado de los valores. Si no está, se consulta en administración al finalizar el registro de datos.
h. Comopletar datos en la ficha color Celeste de ENTREVISTA INICIAL, sin omitir datos.
h. Comopletar datos en la ficha color Celeste de ENTREVISTA INICIAL, sin omitir datos.
i.Completar fecha de evaluación diagnóstica en el cuadro al pie de la ficha.
j. Guardar Planilla de ENTREVISTA INICIAL en carpeta de ENTREVISTAS que está en la repisa de dirección.
CONTENIDO DE LA CARPETA TRANSPARENTE. (2.e.)
3. Atención de llamados telefónicos del Nivel Primario.
a. Consulta por vacantes o averiguar aranceles: La información se brinda personalmente en la institución, acercarse a la institución de lunes a viernes en el horario de 10:00 hs. a 12:00 hs. Y 14.00 hs a 16.00 hs. Tomar nota de Nombre, Apellido, Curso, Teléfono y día en que se presentará.
b. Inicio de clases: Brindar información de fecha y horario: 07:50 hs a 12:40 hs y 12:50 hs a 17:40 hs.
c. Período Extendido de la enseñanza: Brindar información.
d. Para hablar con docentes: Únicamente el día siguiente de la reunión plenaria en horario normal de clases: TM: 08.00 hs a 12.00 hs. TT: 13.00 hs a 17.00 hs.
e. Autorización Micro / Alumno que sale Solo / Planilla Anses / Libreta Salud / Jornada Extendida / Reuniones de Padres: Consultar la página del Colegio www.edisonprimario.blogspot.com.ar
4. Constancias de Alumno Regular
a. Sólo se entregan para salarios, ayuda escolar, útiles escolares, obra social con el grado que cursa en 2017.
b. Otros asuntos directamente con el personal jerárquico desde el día siguiente a la reunión plenaria.
5. Boletines
a. 1°, 2°, 4°, 5°: Se brindan sólo para ser firmados y se registra en el listado de la caja de boletines correspondiente.
b. 3° y 6°: Sólo se entregan cuando:
I. El alumno continúa en el colegio
II. Se concreta baja administrativa correspondiente y el alumno continúa en otra escuela (Punto n°7)
6. Solicitud de Pase (alumnos externos)
Compete al personal jerárquico. De no encontrarse disponible, se deberá accionar de la siguiente forma con previa comunicación telefónica a directivos del nivel:
a. Requisitos:
I. Entrevista Inicial.
II. ii. Evaluación Diagnóstica y Devolución.
III. iii. Dirección (Docente presente) entrega al Interesado: Planilla de Datos, Cédula, Reglamento Interno, Autorizaciones, Planilla de Inscripción color Celeste (que estaba en la carpeta transparente), solicitud de pase.
IV. Abono de matrícula dentro de las 48 hs hábiles.
b. El interesado presenta dentro de las 48 hs hábiles, sin omitir datos ni firmas: Planilla de Inscripción Celeste, Planilla de Datos, Cédula, Autorizaciones, Fotocopia de DNI del alumno, Fotocopia de Certificado de Nacimiento del alumno, Fotocopia de vacunas (2° a 6°) y concesión de pase
c. Directivo presente firma la planilla de inscripción color celeste.
c. Directivo presente firma la planilla de inscripción color celeste.
7. Concesión de Pase (alumnos internos)
Compete al personal jerárquico. De no encontrarse disponible, se deberá accionar de la siguiente forma con previa comunicación telefónica a directivos del nivel:
a. Requisito: Baja administrativa o Acuerdo realizado en Administración.
b. Dialogar con los responsables acerca de la causa de cambio de escuela y procurar posibilidades para que permanezca en la institución.
c. Recepción de:
I. Comprobante de baja administrativa o acuerdo para dirección y posterior archivo de legajo.
II. Solicitud de Pase.
d. Se entrega bajo acta:
I. Concesión de Pase con firma y sellos correspondientes de la autoridad docente presente.
II. Legajo Pedagógico.
III. Boletín de calificaciones (Completar datos del establecimiento en grilla que se encuentra al pie de la carátula blanca).
IV. Colocar el sello del establecimiento en cada informe final de cada ciclo que figure en el boletín.
V. Legajo Administrativo: NO SE ENTREGA.
V. Legajo Administrativo: NO SE ENTREGA.
e. Adjuntar Solicitud de Pase y Baja Administrativa o Acuerdo al legajo administrativo y dejar todo sobre el escritorio de dirección.
CONTENIDO DE LA CARPETA TRANSPARENTE
B. TAREAS ESPECÍFICAS ASIGNADAS
8. Legajos administrativos
a. Relevamiento de cada legajo administrativo comenzando por 1°A/B/C, luego 2° A/B/C, 3° A/B/C, 4° A/B/C, 5° A/B/C, 6° A/B/C, en ese orden. Colocar el listado control en la carpeta, adelante.
b. La carpeta de legajos que se controló completa, se guarda.
9. Legajos pedagógicos
a. Relevamiento de cada legajo pedagógico comenzando por 1°A/B/C, luego 2° A/B/C, 3° A/B/C, 4° A/B/C, 5° A/B/C, 6° A/B/C, en ese orden. Colocar el listado control en la carpeta, adelante.
b. La carpeta de legajos que se controló completa, se guarda.
10. Biblioteca
a. Realizar inventario de los libros de la biblioteca en una planilla, que debe ser completa en letra imprenta mayúscula. La planilla está guardada en la net buck, dentro de una carpeta en escritorio (pantalla).
b. Colocar en el lomo de cada libro, el número coincidente con el anotado en la planilla. (para esto llevar cinta adhesiva transparente, tijera, fibra negra).
11. Pertenencias olvidadas de los alumnos
Sólo se guardaron prendas de vestir institucionales. El interesado podrá buscar la prenda con nombre. Si la prenda no tiene nombre, podrá optar por una sin nombre y del talle que necesita.
12. Finalización de la guardia:
a. Dejar todo en su lugar: Llaves de dirección, Libro de Actas, Carpeta de Entrevistas, Teléfono en la base, Carpeta de Legajo administrativo o Pedagógico que se haya terminado de cotejar.
b. Sólo queda sobre el escritorio de secretaría, la carpeta de legajos que quedó incompleta de supervisión para que continúe el siguiente en la guardia.
c. Informar por menores de la Guardia por mensaje de texto o mensaje de what sapp, mensaje de correo electrónico, llamado telefónico, etc., al: 15-5773-5580, elisa.oliverasacias@colegiothomasedison.com.ar o 15-5016-5252 fmifran@yahoo.com.ar
Equipo Directivo
