Instructivo N° 23-16
CARPETA DE LEGAJO PEDAGÓGICO
Fecha: 28/04/16
Nivel: Educación Primaria
Nivel: Educación Primaria
Motivo: Organización de la carpeta pedagógica correspondiente al legajo de trayectoria pedagógica de alumnos
Alcance: Plenario
Objetivo: Asesorar acerca de la organización y documentación fundamental que debe permanecer en el legajo pedagógico del alumno.
1. FUNDAMENTACIÓN
El término legajo, según el diccionario de la Real Academia Española, es
“Conjunto de papeles, generalmente atados,
por estarrelacionados entre sí y tratar sobre un mismo asunto”
Remitiéndonos a la etimología de la palabra “legajo”, podemos hacer referencia a “enlegajar”. Este vocablo se compone del prefijo “en”, del sustantivo “legajo” y del sufijo “ar” que indica infinitivo de los verbos de la primera conjugación.
La palabra enlegajar se refiere a:
“acoplar, unir, apilar, reunir o juntar varios papeles formando así un legajo
que se ha de insertar (prefijo en), meter (prefijo en) o archivar en el lugar correspondiente,
o también en hacer un especie de folder o carpeta.”
La palabra administrar, según el diccionario de la Real Academia Española, es
“ordenar, organizar, controlar, dosificar una hacienda o bienes”
La derivación administrativo, es
“la persona que trabaja en las tareas de administración,
persona capacitada con conocimiento público que administra”
Adaptando estos significados, podemos decir que el legajocontiene papeles que tratan un mismo asunto: el proceso pedagógico del alumno, es decir, registro de resultado de evaluaciones trimestrales: diagnóstico, finalización del primer trimestre, finalización del segundo trimestre y finalización del ciclo lectivo. Dichos “papeles”, o expresado en otro términos, dicha documentación, es administrada (ordenada, organizada) en un mismo lugar (“en-legajar”) dentro de una carpeta, en su lugar correspondiente: armario o archivo. Esta acción es llevada adelante por el administrativo, es decir, quien administra el contenido del legajo del alumno.
2. ADMINISTRATIVO
En la institución educativa, el encargado de administrar, ordenar, controlar el legajo del alumno es el docente con cargo MG que fue asignado al curso que incluye al alumno en cuestión.
El legajo pedagógico del alumno NO ES
a. Acumulación de documentación ajena a las evaluaciones diagnóstica, finalización del primer trimestre y final de ciclo
b. Documentación que se supervisa una sola vez por año
El legajo administrativo del alumno SI ES
a. Conjunto de documentación del alumno: Evaluación diagnóstica, evaluación del primer trimestre, evaluación del segundo trimestre y evaluación final.
b. Un lugar en donde encontrar datos relacionados uno con otros: Resultado de evaluaciones.
3. ORGANIZACIÓN DE LA CARPETA DE LEGAJO PEDAGÓGICO
La carpeta de legajo pedagógico se encuentra guardada en un armario donde están concentrados todos los legajos administrativos y pedagógicos de los alumnos de la escuela, dosificados por curso de pertenencia.
La organización de la carpeta de legajo pedagógico debe ser de la siguiente forma y en el orden que se indica:
- 1° HOJA:
Listado de alumnos con el número de DNI de cada uno, ordenados alfabéticamente según el registro de asistencia.
- Documentación perforada en el margen izquierdo (sector medio)
La documentación se guardará de la siguiente forma:
a.Carátula de legajo pedagógico por alumno con folio donde constan los resultados de todas las evaluaciones de 5 áreas: diagnóstica y trimestrales
b.Evaluaciones en el siguiente orden y por alumno:
i. Prácticas del Lenguaje,
ii. Matemática,
iii. Cs. Naturales,
iv. Cs. Sociales,
v. Inglés
c. Evaluación diagnóstica: se conserva durante la trayectoria del ciclo completo: 1° ciclo o 2° ciclo).
d. Evaluación del primer trimestre: se conserva durante el año de cursada, para consulta de los sres. padres/tutores/encargados, en caso que lo soliciten. Al finalizar el último día hábil del año se descarte, salvo aquellos alumnos que se encuentran en seguimiento pedagógico y deban cursar en el mes de Febrero.
e. Evaluación del segundo trimestre: cumple las mismas condiciones que la evaluación del según trimestre.
f. Evaluación final: se conserva al igual que la evaluación diagnóstica.
g. Las evaluaciones del período extendido de la enseñanza se guardan en el legajo pedagógico de cada alumno cuando el mismo haya recursado.
- Encargados de colocar las evaluaciones en el legajo pedagógico
a. Primer ciclo: los docentes con cargo MG guardan las evaluaciones de cada alumno, según lo especificado en el punto 2.
b. Segundo Ciclo: Cada MG que lleva adelante el proceso de enseñanza y de aprendizaje de cada área asignada, será el responsable directo de guardar por alumno, las evaluaciones del área que dicta y de escribir el resultado de las mismas en la carátula de cada alumno.
c. Los profesores de inglés de ambos ciclos, cumplen con lo especificado en el punto 3. b.
ACLARACIÓN:
Al finalizar el 3° año EP sólo se conservan las evaluaciones de los alumnos que han estado en seguimiento o que alguna vez han atravesado el período extendido de la enseñanza en el mes de Febrero, el resto se descarta.
Al finalizar el 6° año EP sólo se conservan las evaluaciones diagnóstica y final de: Prácticas del Lenguaje, Matemática e Inglés, el resto se descarta y quedan las carátulas informativas con la trayectoria del resultado de valuaciones de años anteriores.
- Pasaje de carpetas de legajos pedagógicos de un año a otro.
La preceptora realiza el pasaje de contenido de carpeta pedagógica de un año a otro, durante la primera semana de cada ciclo escolar, comenzando desde 6° y los años consecutivos inferiores.
En caso de no contar con preceptora, cada docente MG con curso a cargo, deberá realizar el proceso de habilitación de la propia carpeta de legajo pedagógico en el siguiente orden y con las acciones que se detallan.
a. 6°: Primer día hábil del ciclo escolar, durante la hora especial o al finalizar la jornada escolar.
I. Entrega legajos pedagógicos de los alumnos, a los preceptores de nivel secundario, bajo registro de entrega, detallando apellidos y nombres de cada alumno.
II. Pasa los legajos pedagógicos de 5° del ciclo anterior a la carpeta de legajo pedagógico de 6°, agregando carátulas para alumnos nuevos.
III. 6° TT deja el acta preparada con los legajos de alumno dentro de un soporte contenedor (caja, bolsa, etc) para entregar al día siguiente al preceptor del turno mañana, si hay primer año de secundaria en el turno tarde, se realiza lo especificado en el punto 4.a.I. y II.
b. 5°: Segundo día hábil del ciclo escolar, durante la hora especial o al finalizar la jornada escolar.
I. Pasa los legajos pedagógicos de 4° del ciclo anterior a la carpeta de legajo pedagógico de 5°, agregando carátulas para alumnos nuevos.
c. 4°: Tercer día hábil del ciclo escolar, durante la hora especial o al finalizar la jornada escolar.
I. Pasa los legajos pedagógicos de 3° del ciclo anterior a la carpeta de legajo pedagógico de 4°, agregando carátulas para alumnos nuevos.
d. 3°: Cuarto día hábil del ciclo escolar, durante la hora especial o al finalizar la jornada escolar.
I. Pasa los legajos pedagógicos de 2° del ciclo anterior a la carpeta de legajo pedagógico de 3°, agregando carátulas para alumnos nuevos
e. 2°: Quinto día hábil del ciclo escolar, durante la hora especial o al finalizar la jornada escolar.
I. Pasa los legajos pedagógicos de 1° del ciclo anterior a la carpeta de legajo pedagógico de 2°, agregando carátulas para alumnos nuevos.
f. 1°: Quinto día hábil del ciclo escolar, durante la hora especial o al finalizar la jornada escolar.
I. Habilita la carpeta de legajo pedagógico de 1° con las carátulas correspondientes.
Equipo Directivo
